7 ноября состоялось выездное заседание экспертно-проверочной комиссии управления делами Воронежской области в администрации Терновского муниципального района.

На выездном заседании ЭПК сотрудниками отдела по делам архивов был проведен учебно-методический семинар по вопросам правовых и организационных основ обеспечения сохранности документов, находящихся на временном хранении в организациях-источниках комплектования. Рассмотрены основные требования к составлению номенклатуры дел, описей дел постоянного хранения, дел временного (свыше 10 лет) сроков хранения) в том числе по личному составу и научно-справочного аппарата к ним, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, подготовке архивных документов для передачи на постоянное хранение в муниципальный архив.

Утверждены (согласованы) Положения об архивах организаций, Положения об экспертных (центральных экспертных) комиссиях организаций, описи дел постоянного хранения, дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения (в том числе по личному составу), акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащие дальнейшему хранению, представленные 19 организациями-источниками комплектования Терновского муниципального архива. Рассмотрены типичные ошибки, которые допускаются организациями при составлении и оформлении описей дел и актов.

Проведение выездных заседаний ЭПК управления делами направлены на повышение качества работы архивов организаций-источников комплектования муниципальных архивов, обеспечение сохранности архивных документов, способствуют обмену опытом между работниками архивной отрасли.